System Akredytacji na wydarzenia masowe

300 +

Zrealizowanych wydarzeń

15

Lat doświadczenia

800
k

Wyprodukowanych identyfikatorów

20 +

Zadowolonych klientów

Kompleksowe zarządzanie osobami akredytowanymi na wydarzenia masowe

ACCRED.EU to zespół posiadający wieloletnie doświadczenie w imprezach masowych. Jak dotąd obsługiwaliśmy konferencje, imprezy okolicznościowe, festiwale, koncerty i imprezy sportowe. Poznaj nasze realizacje. Na podstawie naszego wieloletniego doświadczenia i oczekiwań naszych klientów stworzyliśmy profesjonalny, autorski System, który spełnia najwyższe wymagania zarówno na poziomie personalizacji, bezpieczeństwa, obsługi, jak i samej grafiki identyfikatora.

Już na samym początku pracy w Biurze Akredytacji zauważyliśmy, że dane na wydarzenia zbierane są w formie indywidualnych list, powiązanych z firmą, grupą lub organizacją. Dlatego też System opiera się o bazę list osób akredytowanych na wydarzenie. Dodatkowo, w Systemie jest kilka typów list. Można do nich wyznaczyć moderatorów, odpowiedzialnych za ich uzupełnienie. Dzięki dywersyfikacji zadań proces zbierania danych jest dużo prostszy i sprawniejszy. Może być także prowadzony online nie tylko przed wydarzeniem, ale także w jego trakcie.

System w sposób intuicyjny i bardzo przyjazny przeprowadza administratorów wydarzenia przez proces tworzenia bazy danych osób akredytowanych. Poniżej możesz zobaczyć, jak wygląda cały proces.

W razie pytań zachęcamy do kontaktu.

Przejdź do panelu Accred Events

Proces akredytacji od A do Z

1.
Poznajmy się

Na pierwszym etapie zależy nam na poznaniu specyfiki wydarzenia. Następnie zakładamy wydarzenie w Systemie i personalizujemy panel. Ustalamy również grupy i dodatkowe funkcje takie jak parkingi czy dodatkowe pola. Ostatnim punktem tego etapu jest uzgodnienie wyglądu i funkcjonalności identyfikatora.

2.
Oprowadzenie po Systemie

Drugi etap zaczynamy od wybrania Administratorów wydarzenia i przeszkolenia ich z zakresu obsługi Systemu – poruszanie się po nim, rodzaje list i kont.

3.
Zostańmy w kontakcie

Podczas całego procesu na bieżąco monitorujemy i obsługujemy bazę danych. Możecie liczyć na nasze wsparcie w tworzeniu list i rozwiązaniu ewentualnych trudności. Najważniejszym punktem tego etapu jest stworzenie bazy osób akredytowanych na wydarzenie.

4.
Chwile przed wydarzeniem

W tym momencie rozpoczyna się nasza praca na miejscu wydarzenia. Rozkładamy Mobilne biuro akredytacji i przygotowujemy się do działania podczas wydarzenia. Jest to również moment na ostatnie szlify w projekcie i rozpoczęcie produkcji identyfikatorów.

5.
Czas start!

Podczas wydarzenia zajmujemy się bieżącą produkcją identyfikatorów i wjazdówek. Obsługujemy bazę danych – wprowadzamy zmiany w strefach dostępu i dodajemy nowych użytkowników przy stałym kontakcie z Organizatorami.

Jesteśmy otwarci na wprowadzanie nowych modyfikacji tak, aby nasz System akredytacji był jeszcze lepiej dostosowany do potrzeb Twojego wydarzenia.

Jak wygląda panel?

Podgląd systemu akredytacji

Więcej informacji o listach

Listy

Struktura bazy danych zbudowana jest w oparciu o listy użytkowników. Każda lista ma Twórcę oraz Właściciela.

Twórca może w pełni ją edytować, zarządzać użytkownikami, tworzyć podlisty oraz zmieniać jej parametry, a Właściciel uprawniony jest do dodawania i edytowania użytkowników według uprawnień nadanych przez Twórcę, ma również możliwość tworzenia podlist.

W celu sprawnego funkcjonowania System wyposażyliśmy w trzy typy list:

  1. Lista własna:
    • sprawne porządkowanie bazy danych i list wydarzenia
  2. Formularz:
    • automatyczna synchronizacja danych wprowadzonych w formularzu z listą
    • możliwość zamieszczenia formularza w dowolnym miejscu w internecie
    • przydatny szczególnie przy zbieraniu danych wolontariuszy lub dziennikarzy
  3. Moderator:
    • najczęściej stosowany typ listy
    • możliwość wybrania Moderatora, który uzyskuje dostęp do wprowadzania i edytowania użytkowników
    • wybór konkretnych pól, które są dostępne do wprowadzania i edycji dla Właściciela
  4. Podlista:
    • wydzielona część listy nadrzędnej, nie jest osobnym typem listy
    • służy do stworzenia formularza lub wskazania osoby, która ma dostęp do konkretnej części listy nadrzędnej
    • optymalizuje czas zbierania danych od podwykonawców i ich podwykonawców
    • każdy Właściciel podlisty może stworzyć własną podlistę i wskazać osobę, która powinna uzupełnić wybrane dane
    • znacznie przyśpiesza zbieranie danych, zwłaszcza w ostatnich momentach przed rozpoczęciem wydarzenia

Więcej informacji o kontach

Konta

Nasz System akredytacji umożliwia przydzielenie użytkownikowi typu konta, który daje mu dostęp do poszczególnych funkcji.

  1. Administrator – pełny dostęp do systemu, w tym:
    • dostęp do wszystkich list wydarzenia
    • tworzenie list dowolnego typu z dowolnymi uprawnieniami
    • przypisywanie Moderatorów do list
    • zarządzanie Parkingami i przypisywanie ilości wjazdówek
    • wgląd w statystyki wydarzenia oraz kolejkę druku
  2. Moderator – dostęp do konkretnych list i uprawnień przypisanych przez Administratora, w tym:
    • zarządzanie oraz dodawanie użytkowników do moderowanych list
    • dodawanie numerów rejestracyjnych na listy parkingowe
    • nadawanie uprawnień do zarządzania własną listą innemu użytkownikowi
  3. Użytkownik – dostęp wyłącznie do edycji swoich danych, w tym:
    • dodawanie nowego zdjęcia
    • wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
    • edytowanie numeru telefonu oraz adresu e-mail
    • przeglądanie historii konta