System Akredytacji na wydarzenia masowe
Zrealizowanych wydarzeń
Lat doświadczenia
Wyprodukowanych identyfikatorów
Zadowolonych klientów
Kompleksowe zarządzanie osobami akredytowanymi na wydarzenia masowe
ACCRED.EU to zespół posiadający wieloletnie doświadczenie w imprezach masowych. Jak dotąd obsługiwaliśmy konferencje, imprezy okolicznościowe, festiwale, koncerty i imprezy sportowe. Poznaj nasze realizacje. Na podstawie naszego wieloletniego doświadczenia i oczekiwań naszych klientów stworzyliśmy profesjonalny, autorski System, który spełnia najwyższe wymagania zarówno na poziomie personalizacji, bezpieczeństwa, obsługi, jak i samej grafiki identyfikatora.
Już na samym początku pracy w Biurze Akredytacji zauważyliśmy, że dane na wydarzenia zbierane są w formie indywidualnych list, powiązanych z firmą, grupą lub organizacją. Dlatego też System opiera się o bazę list osób akredytowanych na wydarzenie. Dodatkowo, w Systemie jest kilka typów list. Można do nich wyznaczyć moderatorów, odpowiedzialnych za ich uzupełnienie. Dzięki dywersyfikacji zadań proces zbierania danych jest dużo prostszy i sprawniejszy. Może być także prowadzony online nie tylko przed wydarzeniem, ale także w jego trakcie.
System w sposób intuicyjny i bardzo przyjazny przeprowadza administratorów wydarzenia przez proces tworzenia bazy danych osób akredytowanych. Poniżej możesz zobaczyć, jak wygląda cały proces.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu.
Przejdź do panelu Accred Events
Proces akredytacji od A do Z
Poznajmy się
Na pierwszym etapie zależy nam na poznaniu specyfiki wydarzenia. Następnie zakładamy wydarzenie w Systemie i personalizujemy panel. Ustalamy również grupy i dodatkowe funkcje takie jak parkingi czy dodatkowe pola. Ostatnim punktem tego etapu jest uzgodnienie wyglądu i funkcjonalności identyfikatora.
Oprowadzenie po Systemie
Drugi etap zaczynamy od wybrania Administratorów wydarzenia i przeszkolenia ich z zakresu obsługi Systemu – poruszanie się po nim, rodzaje list i kont.
Zostańmy w kontakcie
Podczas całego procesu na bieżąco monitorujemy i obsługujemy bazę danych. Możecie liczyć na nasze wsparcie w tworzeniu list i rozwiązaniu ewentualnych trudności. Najważniejszym punktem tego etapu jest stworzenie bazy osób akredytowanych na wydarzenie.
Chwile przed wydarzeniem
W tym momencie rozpoczyna się nasza praca na miejscu wydarzenia. Rozkładamy Mobilne biuro akredytacji i przygotowujemy się do działania podczas wydarzenia. Jest to również moment na ostatnie szlify w projekcie i rozpoczęcie produkcji identyfikatorów.
Czas start!
Podczas wydarzenia zajmujemy się bieżącą produkcją identyfikatorów i wjazdówek. Obsługujemy bazę danych – wprowadzamy zmiany w strefach dostępu i dodajemy nowych użytkowników przy stałym kontakcie z Organizatorami.
Jesteśmy otwarci na wprowadzanie nowych modyfikacji tak, aby nasz System akredytacji był jeszcze lepiej dostosowany do potrzeb Twojego wydarzenia.
Jak wygląda panel?
Więcej informacji o listach
Listy
Struktura bazy danych zbudowana jest w oparciu o listy użytkowników. Każda lista ma Twórcę oraz Właściciela.
Twórca może w pełni ją edytować, zarządzać użytkownikami, tworzyć podlisty oraz zmieniać jej parametry, a Właściciel uprawniony jest do dodawania i edytowania użytkowników według uprawnień nadanych przez Twórcę, ma również możliwość tworzenia podlist.
W celu sprawnego funkcjonowania System wyposażyliśmy w trzy typy list:
- Lista własna:
- sprawne porządkowanie bazy danych i list wydarzenia
- Formularz:
- automatyczna synchronizacja danych wprowadzonych w formularzu z listą
- możliwość zamieszczenia formularza w dowolnym miejscu w internecie
- przydatny szczególnie przy zbieraniu danych wolontariuszy lub dziennikarzy
- Moderator:
- najczęściej stosowany typ listy
- możliwość wybrania Moderatora, który uzyskuje dostęp do wprowadzania i edytowania użytkowników
- wybór konkretnych pól, które są dostępne do wprowadzania i edycji dla Właściciela
- Podlista:
- wydzielona część listy nadrzędnej, nie jest osobnym typem listy
- służy do stworzenia formularza lub wskazania osoby, która ma dostęp do konkretnej części listy nadrzędnej
- optymalizuje czas zbierania danych od podwykonawców i ich podwykonawców
- każdy Właściciel podlisty może stworzyć własną podlistę i wskazać osobę, która powinna uzupełnić wybrane dane
- znacznie przyśpiesza zbieranie danych, zwłaszcza w ostatnich momentach przed rozpoczęciem wydarzenia
Więcej informacji o kontach
Konta
Nasz System akredytacji umożliwia przydzielenie użytkownikowi typu konta, który daje mu dostęp do poszczególnych funkcji.
- Administrator – pełny dostęp do systemu, w tym:
- dostęp do wszystkich list wydarzenia
- tworzenie list dowolnego typu z dowolnymi uprawnieniami
- przypisywanie Moderatorów do list
- zarządzanie Parkingami i przypisywanie ilości wjazdówek
- wgląd w statystyki wydarzenia oraz kolejkę druku
- Moderator – dostęp do konkretnych list i uprawnień przypisanych przez Administratora, w tym:
- zarządzanie oraz dodawanie użytkowników do moderowanych list
- dodawanie numerów rejestracyjnych na listy parkingowe
- nadawanie uprawnień do zarządzania własną listą innemu użytkownikowi
- Użytkownik – dostęp wyłącznie do edycji swoich danych, w tym:
- dodawanie nowego zdjęcia
- wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
- edytowanie numeru telefonu oraz adresu e-mail
- przeglądanie historii konta